Crear Mensaje:
1- Ingrese al sistema.
2- En el menú desplegable principal seleccione la opción: “Mensajes”.
3- Seleccione la opción: “Crear nuevo”.
4- En el campo “De (Nombre)” ingrese el nombre que desea que figure en el remitente de su mensaje.
5- En el campo “De (Email)” ingrese la dirección de correo que se usara como remitente de su mensaje, recuerde que el dominio de la misma tenga correctamente configurado el registro SPF en sus DNS, si tiene duda de esto consulte con nuestro Soporte Técnico.
6- En el campo “Asunto” ingrese el asunto o titulo de su mensaje a enviar.
7- Luego si desea puede configurar las siguientes opciones avanzadas, presionando sobre el link “Opciones Avanzadas”:
a- Responder a: en este campo puede ingresar una dirección de correo diferente a la del remitente si desea que sus usuarios al responder el correo enviado vaya a una dirección diferente a la que ingrese en el campo “De (Email).
b- Rebotados a: en este campo puede ingresar la dirección a donde desea que le lleguen los mails rebotados, si usted ingresa una dirección en este campo los rebotados de este mensaje no serán contabilizados por nuestro sistema en las estadísticas por lo que se recomienda dejar en blanco este campo si es que no requiere que los mismo le lleguen a una dirección en particular.
c- Los demás campos son de uso para usuarios avanzados si no conoce los mismos le recomendamos dejarlos como se encuentran por defecto.
8- Luego debe crear el mensaje utilizando el editor que cuenta nuestro sistema, sino también puede importar el mismo desde una url usando la opción “Importar HTML desde una URL” esto ultimo es lo mas recomendable si el mensaje va a contener imágenes y HTML, recuerde ingresar la url donde se encuentra su mailing y presionar el botón “Importar” para cargar la misma.
9- Por ultimo encontrara las siguientes opciones:
a- Seguimiento de los links: esta opción habilita el seguimiento de los links visitados que incluyo en su mailing y genera las estadísticas para los mismos, le recomendamos que siempre la tenga activada.
b- Incluir desuscripcion: esta opción le agregara a su mensaje un mensaje para que el usuario pueda desuscribirse automáticamente de sus lista de envíos, esto debe tenerlo siempre activado para evitar posibles denuncias de SPAM por parte de usuarios que no deseen recibir mas la información que usted esta enviando.
c- Seguimiento de emails leídos: esta opción le agregara el mensaje un imagen oculta del tamaño de 1 píxel para que cuando el usuario lea el mail se registre que el mismo fue leído, le recomendamos leer nuestras recomendaciones para saber cuando utilizar esta opción ya que algunos proveedores gratuitos de correo como Hotmail pueden a llegar a bloquear mails que tengan este tipo de imagen, por eso es muy importante segmentar sus envíos por dominio para garantizar que los mismos lleguen a destino ya que cada servidor de correo implementa sus propias políticas antispam.
10- Presione el botón “Previsualizar mensaje” para preparar el mensaje para su envió.
Enviar Mensaje:
1- Una vez creado el mensaje y que presiono el botón “Previsualizar mensaje” como le indicamos en el punto anterior, podrá visualizar el mensaje como será enviado y se encontrara con las siguientes opciones:
a- Enviar mensaje: esta opción le permitirá enviar el mensaje creado seleccionando previamente a que lista desea enviar el mismo en la opción “Listas de destino”.
b- Guardar para después: esta opción le permitirá guardar su mensaje en el “Archivo de mensajes” por si desea enviarlo en otro momento, igualmente cualquier mensaje que sea enviado por el sistema también se guarda en el archivo de menajes.
c- Volver a editar: esta opción le permitirá editar el mensaje por si desea realizar algún cambio en el mismo antes de enviarlo.
d- Listas de destino: en esta sección podrá encontrar todas sus listas y deberá selecciona a cuales desea enviarles el mensaje creado.
e- Archivos adjuntos: en esta sección podrá adjuntar archivos en sus mensajes, igualmente es recomendable si desea enviar algún archivo a sus suscriptores que envié un link de descarga en el mensaje ya que muchos filtros antispam bloquean mensajes con archivos adjuntos o también pueden causar molestias en sus suscriptores si el adjunto es pesado.
f- Agenda: en esta sección podrá configurar una fecha y hora especial para que se realice el envió, recuerde poner el campo “Agendar” en “Si” y configurar fecha y hora del envió, luego al presionar el botón “Enviar mensaje” el mismo quedara agendado para realizarse en la fecha especificada.
g- Filtros y plantillas: esta opción le permitirá utilizar los filtros de envió que creo para su lista en sus envíos, simplemente debe seleccionar el que desee..
h- Enviar prueba a: esta opción le permitirá enviar un mail de prueba a la dirección que especifique para verificar el mismo.
i- Spam Test: esta opción no se encuentra disponible por el momento.